作者: 罗伯特·贾昆托 / WordPress
WordPress 中的内容主要由两个角色创建:作者和贡献者。虽然他们在授予的权限方面功能类似,但由于担任这些角色的用户类型不同,因此有很大不同。
由于这些角色相似,可能会让初学者感到困惑,今天,我的目标是消除这种困惑。
WordPress 中的用户角色是什么?
现在,如果不先解释用户角色,我就无法谈论 WordPress 中的贡献者或作者角色。
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用户角色授予用户执行某些操作的能力。首次安装 WordPress 时,您有一个管理员帐户。这使您可以在网站上执行任何操作,包括为其他用户分配角色的能力。
成功运营网站的关键是确保员工拥有开展工作所需的权限。默认情况下,有六个角色:
超级管理员:仅在多站点安装中可用的管理员帐户。
管理员:此角色可执行网站前端或后端的任何操作。通常由博客所有者担任。
编辑:此角色可以执行与任何帖子或页面的内容创建和编辑有关的任何操作。
作者:此角色允许用户编辑、删除和发布帖子。
贡献者:此角色允许用户编辑和删除自己的帖子。
订阅者:此角色允许用户阅读网站上的内容。它通常只适用于会员制网站。
但是,您可以根据需要创建任意数量的自定义用户角色。这可以帮助您在 WordPress 中管理更大的团队,并确保每个用户都拥有执行其工作所需的权限。
今天我只会介绍作者和贡献者的角色,但我强烈建议在分配其他角色之前先阅读相关内容。
什么是作者?
作者是 WordPress 中的用户角色,具有以下权限:
删除帖子(草稿和已发布)
编辑帖子(草稿和已发布)
发布帖子
阅读文章
上传媒体文件
创建、编辑和删除可重复使用的块
此角色主要授予定期在您的网站上撰写内容且值得信任的用户。信任部分至关重要,因为他们有可能删除和编辑您网站上的所有内容。
作者角色的另一个重要方面是他们可以自由地将媒体文件添加到您的网站。图像和视频文件对于成功至关重要,但它们也是大文件,因此随意上传它们可能会导致问题。
这就是设置上传限制的原因。
你可以想象,如果不合适的人拥有这些权限,可能会导致很多问题。
什么是贡献者?
贡献者是 WordPress 中的用户角色,具有以下权限:
删除自己的帖子
编辑自己的帖子
阅读文章
描述贡献者角色的最佳方式是,它是作者角色的简化版本。关键区别在于它只具有编辑和删除自己帖子的能力。他们也没有发布内容的能力。
作者角色的另一个降级是内容贡献者没有上传图片的能力。在大多数情况下,这将严重限制该角色创建内容的能力,因为图片是所有博客文章的重要组成部分。
此角色适用于不会定期发布帖子的客座作家。
分配的角色会影响 Gutenberg 编辑器吗?
您可能想知道您分配给其他用户的角色是否会影响他们在 Gutenberg 中访问的内容,答案是肯定的。
作者和贡献者角色都可以访问相同的默认块。但插件特定的块则是另一回事。默认情况下,许多块只有管理员才能访问。但是,您可以手动设置每个角色可以使用哪些插件块。
这使得您可以在编辑或创建内容时为每个角色创建不同的用户体验。
在某些情况下,不授予他们访问某些块的权限是有意义的。例如,贡献者无法上传媒体文件。因此,授予他们访问图库或滑块块的权限是愚蠢的。而作者可以利用这些块。
同时,如果他们允许他们访问这些图库或滑块块,那其实并不重要,因为他们无法使用它们。最终,您可以在 Gutenberg 编辑器中自定义每个角色的体验。
我应该何时在 WordPress 中使用作者和贡献者?
现在,真正的问题是您应该何时使用作者和贡献者角色,这实际上取决于您想要完成的任务。
听起来可能很清楚;为长期作家使用作者角色,为不经常或一次性作家使用贡献者角色。但事情没那么简单。你看,大型网站可能不想将作者用户角色赋予员工。
还记得我强调过他们可以删除和编辑实时页面吗?如果心怀不满的员工拥有 INBOUND 2024:与人工智能共同创造以推动增长 适当的权限,他们可能会造成严重损害。大型博客或新闻网站每篇文章可以赚取数千美元,因此需要小心谨慎。
因此,网站的大小应该起到一定作用。那么这是否意味着我永远不应该使用作者角色?
不,作者角色有其存在的意义。通过授予用户在博客上发布和编辑帖子的能力,它允许他们做更多的工作。事实上,在许多网站上,作者和编辑者的角色可能会变得模糊,但这是另一个话题。
如果您有一位值得信赖的员工,经常撰写内容,并且可以信任他编辑实时页面,则建议使用作者角色。如果没有,贡献者角色是一个很好的选择,可以让他们专注于自己的工作,而不用考虑其他事情。
编辑如何适应这种动态?
您可能想知道编辑如何适应这种动态,简单地说,他们弥补了其他两个角色的不足。
编辑者是为用户提供内容创作完全自由的角色。他们可以对任何内容进行任何操作。通常,该角色是负责质量控制的用户所拥有的。
对于博客来说,这意味着查找拼写错误、确保满足 SEO 要求、添加社交媒体链接等等。从这个描述来看,如果内容由作者或贡献者角色编写,编辑人员可能不需要做太多改变。
但这并不准确
由于贡献者的自由度较低,因此通常由编辑者(有时是管理员)来收拾残局,添加他们无权访问的元素(例如媒体文件或特定插件块)。
我应该在 WordPress 中创建自定义角色还是使用默认角色?
现在我们已经讨论了很多有关 WordPress 中的作者和贡献者角色,但记住自定义角色很重要。
自定义角色是您创建权限的用户角色。例如,您可以创建一个名为“Guest Writer”的角色,并赋予他们与投稿人相同的权限,以及上传媒体文件的能力。
您可以想象,自定义角色比默认用户角色更加灵活,这就引出了一个问题,为什么要将自己限制在默认角色中?
简单来说,你没有理由这样做。大多数网站这样做的真正原因是它们是标准化的。无论你在网站 A 还是 B 上工作,作者角色都会以相同的方式发挥作用。它有助于标准化体验。
自定义角色可以为您提供更多控制权,但可能会让用户感到困惑,因此这实际上取决于站点和用户。
在 WordPress 中使用作者或贡献者真的很重要吗?
绝对地!
这些用户角色决定了作者可以做什么和不能做什么。最终,如果每个人都被指定为内容贡献者,那么其他人将负责添加媒体文件和发布内容(通常是编辑或管理员)。
一些博客所有者可能更喜欢这种亲自动手的方法,因为这样他们就可以在内容发布之前查看所有工作并进行任何更改。
但是,如果你付钱让 ALB 目录 员工做某项工作,那么你肯定希望他们能够胜任这份工作。例如,假设你制作教程。让制作教程的人同时创建图像会容易得多。
否则,您必须自己做,这样工作量就会加倍。这会打乱工作流程,降低团队效率。
在什么情况下您会在 WordPress 中分配作者角色?您是否考虑过使用自定义角色来分配更具体的功能?