外包与内包:什么时候外包更好

在任何企业的生命周期中,总会有需要获得新技能来填补新的关键角色或必要的新任务的时候。

此时,需要选择雇用新资源作为员工(永久、长期、临时合同等) ,或开始与外部实体(无论是另一家公司还是专业人士(自由职业者或其他))合作。 。

选择将是

依靠外包(外部协作)还是依靠内部资源(内包)?

在进入主题的核心之前,为了分析一个或另一个选择的优点和缺点,让我们看看这两种情况到底是什么。

外包和内包的定义
外包:含义
外包的内容包括什么?
外包定义
外包包括什么?
英文术语“外包”由两个词OUT(外部)和SOURCE(资源)组成,因此表示公司可以在给定时间内或无限期地利用一个或多个专门的外部资源来执行特定任务。它通常被翻译成意大利语,术语为“任务外包”。

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内包:翻译
内包管理是什么意思
“内包”一词表示公司使用内部员工资源来执行特定任务。

但如何决定这两个选择中哪一个是最好的呢?哪些情况适合外包任务?

外包的优点和缺点
内包还是外包:公司内部如何决定
企业外包,到底是为了什么?
外包的优点和缺点
外包的优点和缺点
事实上,没有一种放之四海而皆准的解决方案。

与企业界的任何方面一样,即使在这种情况下,也有必要评估基本条件是什么,需求源自何处。

我们可以认为,外包可以涉及整个公司流程,例如IT部分的管理,或者整个营销流程的管理,也可以涉及要外包的单个任务或单个任务。

无论如何,当一个人需要拥有高度专业化的知识和技能时,选择外包通常是有利的,而在公司内部进行培训在成本和时间方面会是一项负担。

因此

例如,在小型企业/企业,甚至在结构更为结构化的中小企业中,外包往往是一种强制性的解决方案,因为这种中小型企业很难拥有多个专门的内部部门。

通过这种解决方案(外包),小型、超小型和中型公司可以获得原本不可能获得的结果。

同样,即使是大公司也可能需要外包某些活动,以避免培训和启动内部资源。这减少了时间并使流程或活动更加高效和有效。

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企业外包:有哪些优势?
企业外包
企业外包的优缺点
随着过去二十年工作和技术领域发生的巨大变革,公司越来越难以跟上不断更新的技能;出于这个原因,越来越多的公司更喜欢使用外包解决方案。

但公司从中获得的优势是什么?

首先,公司有可能利用具有必要专业知识的合作伙伴来执行任务或工作。

这是一个重要的问题,特别是对于所有中小微企业来说,这样一来,一方面可以摆脱招聘员工的行政负担,另一方面,管理层也不必花 越南 WhatsApp 号码资源 时间去培训。现有员工的职责;另一方面,公司可以获得如果不实施外部协作就无法实现或需要付出更大难度才能实现的结果。

此外,外部方拥有执行该任务所需的所有基础设施和手段,而且事实上,考虑到这是他们的工作领域,外部方通常会拥有公司可能不具备的最先进的技术解决方案。供其支配,为要实现的目标提供资金,公司的优势是不必承担额外费用。

另一个优点是运营所需的固定成本减少。

雇用其他内部

员工实际上会导致固定成本增加,而外包则会导致可变成本增加,提高生产力、效率并创造规模经济。

但选择依赖外包合作伙伴也存在一些困难和风险,在做出选择时需要牢记;我们需要反思这样一个事实:

有必要与外包合作伙伴一起研究绩效评估和衡量系统。
在某些情况下,有必要考虑与外部协作者任务相关的问题与客户失去直接联系的可能性;
但必须考虑到,需要与合作供应商对接的公司部门需要时间来适应后者的新系统、时间和流程。
战略外包:商业经济学的组织
战略营销外包
外包作为战略营销
选择依赖外包商在各个方面也代表着公司流程效率的战略选择。

事实上,外部合作伙伴拥有执行任务所需的所有专业技能,并且这些技能必须不断更新,以提供给客户公司(外包商)。

同样

正如我们之前提到的,它拥有所有最新的技术和工具来有效开展其业务(毕竟,其投资正是针对此),这使得公司可以将其资源分配给其他任务,从而使该过程更加高效。

通过这种方式,形成了良性螺旋,从而提高了生产率。

还有另一个重要的战略方面:外包商承担评估和实现结果的责任,但不仅如此,还负责解决任务执行过程中可能出现的问题。

本质上,除了管理之外,他还承担了一部分风险管理。

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什么情况下会使用外包?

公司和企业中的使用示例
随着工作、信息技术和通信领域的发展,在某些特定领域,外部资源的使用可以被证明是有效的。

其中之一是会计部门;随着电子发票系统的引入,许多公司发现自己需要将编制税务文件的活动委托给外部公司和公司。

公司 IT 系统的管理也经常采用同样的方法。

正如另一个越来越频繁地使用外包的行业是营销。

越来越多的公司倾向于依赖外部机构来管理营销和传播,特别是一些更具体的部门,例如社交媒体管理、图形、 Google或SEO活动或创意写作的管理都委托给小公司外部专家。

通过这种方式,中小型企业和微型企业可以利用外部单位,而无需支付内部办公室的开发费用,而内部办公室将陪伴他们进行沟通和营销活动。

外包中的营销和沟通

您的业​​务和公司的外包
业务活动外包
业务活动外包:让我们将其战略化
一般来说,只有大公司才能利用结构化营销办公室来启动和跟踪沟通活动。

原因是这些公司可以拥有各种类型的专业人才,涵盖了企业传播的各个领域。

对于中小微企业来说,需要具备不同的专业技能,但由于企业规模较大,其自身管理起来存在困难。

但 他需要哪些专业?至少十人,相当于至少七名员工。

在这种情况下,使用外部专家(如果您没有专门的部门)可以让您以正确且充分的形象在市场上定位自己。

无论对于小公司还是大公司,依靠外部专 美国电子邮件列表 业结构都可以优化资源,节省结构成本,将可用资源用于公司活动的核心,而不会迷失在任务和其他类型中的问题。

在我们看来,如果没有特定的部门,就想在内部处理所有方面的事情是不可能的。

这就是为什么我们 MAGNET 随时为您服务,满足您的公司和业务中可能出现的所有营销和沟通需求。

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