为您的域设置 Google Workspace 帐户后,需要执行几个基本步骤。您必须确保代表您的域从 Google Workshop 发送的电子邮件经过正确身份验证且值得信赖。这有助于防止电子邮件被标记为垃圾邮件或最终进入收件人的垃圾邮件文件夹。
为了实现这一点,你需要做三件事:
设置SPF(发件人策略框架): SPF 有助于验证从您的域发送的电子邮件是否来自授权服务器,从而降低它们被标记为可疑的可能性。
启用DKIM(域名密钥识别邮件): DKIM 为您发送的电子邮件添加数字签名,确认它们是合法的且在传输过程中没有被篡改。
实施DMARC(基于域的消息认证、报告和一致性): DMARC 以 SPF 和 DKIM 为基础,允许您指定电子邮件认证失败时应采取的措施。它还提供有关您域的电子邮件活动的报告,让您深入了解潜在问题。
Google 的 SPF/DKIM/DMARC 设置
通过采取这些步骤并在 Google Workspace 中配置适当的设置,您可以确保您的电子邮件得到正确的身份验证和信任,从而提高送达率并增强您网域的电子邮件通信的声誉。
SPF 是什么?
发件人策略框架 (SPF) 是一种电子邮件身份验证协议,旨在通过提供一种机制允许接收邮件交换器验证来自域的传入邮件是否来自该域管理员授权的 IP 地址,从而检测和阻止电子邮件欺骗。
SPF 如何发挥作用?
SPF 的工作原理是将特定记录添加到您的域名系统 (DNS) 设置中。此记录列出了有权代表您的域发送电子邮件的邮件服务器。发送电子邮件时,收件人的邮件服务器会检查 SPF 记录以确保电子邮件来自授权服务器。
如何为 Google Workspace 设置 SPF?
要为 Google Workspace 设置 SPF,请执行以下操作:
登录到您的域名提供商的管理控制台。
找到您更新域的 DNS 记录的页面。
添加一个 TXT 记录,其值为:v=spf1 include:_spf.google.com ~all。
保存更改。
为 Google Workspace 设置 SPF
SPF 记录的作用类似于一个特殊的已批准 IP 地址列表,这些 IP 地址可以代表您的域发送电子邮件。可以将其想象为一个白名单,其中包含您域的受信任电子邮件发件人的名称。当您发送电子邮件时,收件人的服务器会检查此列表以查看发送电子邮件的 IP 地址是否获得授权。如果电子邮件不在列表中,则可能会被视为垃圾邮件或可疑邮件。
设置 SPF 记录可防止您的域名被冒充或“欺骗”。这就像为您的电子邮件配备了一名保安,确保只有合法来源才能代表您发送邮件。这可降低您发出的电子邮件被接收服务器标记为垃圾邮件的可能性,确保您的通信顺利安全地到达预期收件人。
授权 Google Workspace 主机代表您的域发送电子邮件需要遵循的步骤:
登录到您域名的 DNS 面板
转到可以更新该域的 DNS 设置的页面。
检查以v=spf1开头的 TXT 记录是否已经存在;如果存在,则该域名已经有 SPF 记录,需要更新;否则,需要创建 SPF 记录;
要更新 SPF 记录,请在SPF 记录中的终止机制( ~all或-all )之前插入包含机制: include:_spf.google.com。例如,如果现有 SPF 记录如下所示:v=spf1 a ~all将其更新为v=spf1 an include:_spf.google.com ~ all
要创建 SPF 记录,只需使用以下设置创建 TXT 记录:
主机/名称/别名: @
生存时间(TTL):3600 或默认值
内容/值/答案/目的地:v=spf1 include:_spf.google.com ~all
完成后,您还可以保存SPF记录。为了安全起见,您可以最后点击保存来保存它,它会在48小时内出现。
什么是 DKIM?
域名密钥识别邮件 (DKIM) 是另一种电子邮件身份验证方法,允许接收者检查电子邮件是否确实由该域的所有者发送和授权。
DKIM 如何工作?
DKIM 的工作原理是将数字签名添加到电子邮件消息的标题中。此签名是使用只有发件人知道的私钥生成的。然后,收件人使用发件人的 DNS 记录中发布的公钥来验证签名并验证电子邮件。
如何为 Google Workspace 设置 DKIM
当您发送电子邮件时,您的发送服务器会为其添加一个特殊签名,就像一个印章。此签名是唯一的,并且基于您的电子邮件内容。当电子邮件到达收件人的服务器时,它会使用 DKIM 记录(就像解密密钥一样)来打开并检查该签名。
如果所有信息都匹配,则意味着电子邮件在传输过程中没有被更改或篡改。这就像一个防篡改封条,可确保电子邮件的内容保持完整和可信。这样,收件人就可以更加确信他们的电子邮件是真实的,并且没有被任何人篡改过。
在 Google Workspace 中设置 DKIM 身份验证的步骤
步骤 1- 前往Google 管理控制台并登录
google SPF/DKIM/DMARC 设置
第 2 步 – 单击“应用程序”进入“应用程序设置”
google 工作区中的 SPF/DKIM/DMARC 设置
步骤 3- 进入Google Workshop 核心服务
SPF/DKIM/DMARC 工作区设置
步骤 4-点击Gmail
SPF/DKIM/DMARC
步骤 5-点击验证电子邮件
SPF/DKIM/DMARC 身份验证 google
单击“生成新记录”按钮以生成新的 DKIM 记录
在 DNS 中发布 DKIM 记录;DNS 传播可能需要长达 1 小时才能使记录可供访问
一旦记录可访问,请单击“开始身份验证”按钮
单击“保存”以完成身份验证过程
通过自动化工具,我们可以一次发送多封邮件。例如,当用户注册服务时,他们会自动收到一条消息。此消息由自动化工具提供。它非常易于使用。我们公司销售 销售线索,蒙古电子邮件地址 不同国家的数据。所有这些数据均由我们经验丰富的员工销售。
什么是 DMARC?
基于域的消息认证、报告和一致性 (DMARC) 是一种电子邮 瑞典 WhatsApp 库数据 件认证协议,使用 SPF 和 DKIM 来检测电子邮件欺骗。它允许发件人指定如何处理未通过 SPF 或 DKIM 检查的电子邮件。
DMARC 如何工作?
DMARC 的工作原理是将 DMARC 策略添加 博目录 到您的 DNS 记录中。此策略会告诉接收邮件服务器如果电子邮件未通过 SPF 或 DKIM 检查该怎么做,例如拒绝电子邮件或发送报告。
如何为 Google Workspace 设置 DMARC:
接下来,我们将设置 DMARC 来监控电子邮件身份验证的状态。主要目标是达到“p=reject”级别。以下是它的重要性:
防止电子邮件欺诈:当我们实现 p=reject 时,这意味着我们已采取强有力的措施阻止他人假装从我们的域发送电子邮件。这降低了人们收到看似来自我们的虚假或诈骗电子邮件的风险。
提高电子邮件传递率:使用 p=reject 有助于确保我们从我们的域发送的合法电子邮件有更高的几率到达收件人的收件箱。它提高了我们电子邮件通信的可靠性,并且我们的邮件不会丢失在垃圾邮件文件夹中。
因此,通过设置 DMARC 并达到 p=reject,我们可以使我们域的电子邮件更加安全和可信,并确保我们发送的电子邮件更有可能直接传递给预期的收件人。
步骤 1:选择您的域名
要为域添加 DMARC 记录,首先,登录您的 Google Domains 并从列表中选择您需要工作的域。
步骤 2:编辑域的 DNS 服务器信息
SPF/DKIM/DMARC 域的 DNS 设置
在页面左侧,你会看到一个“DNS”按钮。点击此按钮可以编辑你的域名的服务器信息。
步骤 3:编辑和管理您的记录
SPF/DKIM/DMARC 域配置
访问 DNS 设置后,您可以轻松编辑或管理域记录。它可以帮助您对自定义设置进行任何添加,以使您的 DMARC 正常运行。
步骤 4:更新 DMARC 设置
对于主机名:“_dmarc”**不要添加任何引号。
对于类型:“TXT” **不要添加任何引号。
对于数据:“v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@DOMAINNAME” **,引号将自动添加。
现在,点击“保存”
现在,您已完成 DMARC 设置!密切关注这些汇总报告,您将能够更好地为您的域名提供电子邮件身份验证和保护。
为什么您的电子邮件需要 SPF、DMARC 和 DKIM 身份验证器?
SPF、DMARC 和 DKIM 身份验证器对于保护您的电子邮件免受欺骗和网络钓鱼攻击至关重要。它们有助于验证声称来自您的域的电子邮件是否确实来自您的域,从而提高您的电子邮件的可信度并降低其被标记为垃圾邮件的可能性。
拥有这些身份验证器有什么好处?
拥有 SPF、DMARC 和 DKIM 身份验证器可以:
提高电子邮件送达率:通过身份验证检查的电子邮件不太可能被标记为垃圾邮件。
保护您的域名声誉:防止诈骗者发送看似来自您的域名的电子邮件。
提供可见性: DMARC 报告允许您查看谁从您的域发送电子邮件。
常见问题
1.如果电子邮件无法验证,如何解决 Google Workspace 中的 DKIM 身份验证问题?
如果您的电子邮件无法通过 DKIM 进行身份验证,请检查您是否已将 DKIM 记录正确添加到 DNS 设置中。如果问题仍然存在,您可能需要在 Google Workspace 中重新生成 DKIM 密钥。
2. 我应该多久检查一次并更新我的 SPF、DKIM 和 DMARC 设置以维护电子邮件安全?
最好每年至少检查两次 SPF、DKIM 和 DMARC 设置。但是,如果您对电子邮件基础设施进行了重大更改,或者发现电子邮件投递问题突然增多,则应立即检查它们。
3. 我的域名可以拥有多个 SPF 记录吗?这会对电子邮件身份验证产生什么影响?
单个域名拥有多个 SPF 记录可能会导致身份验证问题,并且违反 SPF 规范。相反,您应该拥有一个包含所有授权邮件服务器的 SPF 记录。
4. 管理 SPF 记录以避免超出 DNS 查找限制的最佳做法是什么?
为了避免超出 SPF DNS 查找限制:
将您的 SPF 记录合并为一个。
删除任何不必要的 IP 地址或域。
谨慎使用‘包含’机制。
5. 如何确保我的电子邮件转发实践不会干扰 SPF、DKIM 和 DMARC 检查?
对于转发的电子邮件,SPF 检查将失败,因为收件人的服务器未列在发件人的 SPF 记录中。为了防止这种情况,您可以使用发件人重写方案 (SRS),它会重写转发电子邮件中的发件人地址。只要电子邮件标题在转发过程中没有被修改,DKIM 就应该通过。要使 DMARC 通过,SPF 或 DKIM(或两者)都需要通过,因此如果 DKIM 通过,DMARC 也应该通过。