如何同时降低成本并提高性能?

的所有合法性和正式一般来说,当一个组织寻求降低成本时,必须在许多方面牺牲生产力或效率等方面,但这不一定是规则。因此,在这篇文章中,我们将教您如何降低成本并提高生产力。

自动化是任何组织可以拥有的最强大的盟友之一,尤其是当我们看到制造、营销或物流公司数字化转型的证据时。

人们错误地认为数字化会取代人手并抢走工作岗位,但事实并非如此。采用新技术可以降低运营成本,然后可以投资于增强对组织真正有价值的活动中的人才。

接下来,我们将解释这 4 项降低成本的措施是什么以及它们的组成部分,这反过来又可以加速您的成果。

好读!

1.实施项目管理

当公司内有很多人时,管理任务可能会是一项混乱的任务。

为此,市场上有许多选项允许以自动和跨平台的方式记录您运营中正在执行的每个项目、专用时间、参与人员以及相关成本和投资。

它如何帮助公司降低成本?那么,如果你能即时看到项目产生的每一项成本,另外,预见到其利润率和收益,你就可以省去大量的分析,并且你将赢得宝贵的时间。

这种类型的工具非常适合自动化每个部门内执行的与同一目的相关的任务。

例如,经理或项目负责人将能够实时查看所负责的每个工作人员已执行的任务、待处理的任务、障碍、瓶颈和困难,以便能够及时做出决策以避免不必要的开支。

2. 评估危险
工作环境中缺乏预防措施可能会带来许多问题、障碍和放缓,这是任何公司都希望并应该避免的。这可能会导致事故、疾病和缺勤,这些都会对您的运营产生负面影响。

当我们谈论降低成本和提高生产率时,我们还可以包括与保护工人的生命以及身心健康有关的行动。

从这个意义上讲,有一种自动化工具,称为风险管理器,它基于战略思维,其目的是分析公司的正常运营情况,以确定潜在的危险,帮助组织实现目标。

这是一种了解自己所面临的情况并能够及时控制它的方式,以便您可以在动荡或危机时刻做出正确的反应。

风险管理工具对于当今企业的决策至关重要。因为它们为管理者提供了他们所处的真实环境以及数据,以制定可实现的计划并采取行动来改变产生风险的行为。

其众多好处之一是降低成本,因为它可以避免因事故、诉讼、商品损失、机械损坏或设备折旧而产生的意外费用。

其主要目的是降低特定行业、社会领域或部门的相对风险。

3. 过渡到电子签名
您是否曾停下来思考,当您必须等待签名才能发出采购订单、发送报价或接受协议时,可能会浪费时间和资源?那么,电子签名工具的出现就是解决这个问题的方法。

电子签名是一个完全合法且功

能齐全的系统,它取代了手写签名,并允许通过多平台电子界面在组织内批准交易、协议和要求。

这意味着什么?无论签字人是在设施内还是在数百公里之外,您都能够维持正常的业务运营流程。

同样,这种措施也有利于公司 WhatsApp 号码 的内部沟通。签名者收到签名请求的通知,并且只需几个步骤即可查看、接受和签名。

该系统将加快您的运营、促进沟通并提高管理阶段的效率,同时优化时间,从而为您的业务及其成果带来好处。

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4、建立内部控制
这套活动、行动、计划和政策的出现是为了解决公司或组织内不良做法可能产生的风险。

它侧重于五个组成部分的应用:控制环境、风险评估、管理控制活动、信息和沟通,最后是监督。

为了使其有效和自动化,有几种技术工具可以管理和控制内部并涵盖运营中的所有活动。

这必须在两个层面上应用:实体和 提高打开率并降低电子邮件最终成 流程。也就是说,在第一层,制定政策来控制和保护公司的目标。其次,对关键流程进行分析并采取行动,以确保最佳实践。

密切关注此类评估非常重要,因为 bwb名录 它使公司能够使其运营透明,并避免法律程序、职业风险、腐败和损害形象和生产力的不良做法,以及由此带来的所有成本。

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