个员工队了解如何以数字方式签署文档并使您的所有流程更加高效。还了解什么是电子签名。
指数
数字文档：它们是什么以及它们的特征是什么
什么是电子签名？
如何使用 Docusign 签署数字文档？
Docusign 电子签名的优势！
结论
在墨西哥，电子签名是一种广泛使用的工具，用于在业务层面验证数字文档。事实上，根据IDC 报告， 2019 年至 2021 年间，其采用率增长了 26% 。
鉴于其重要性，在本文中，我们将解释如何使用它来签署数字文档并使您的所有流程更加高效。
让我们开始吧！
数字文档：它们是什么以及它们的特征是什么
在讨论电子签名解决方案的功能之前，让我们首先定义什么是数字文档。
数字文档是提供信息并能够记录在存储介质上以便易于恢复和识别的文件。
这些文件意味着文献支持演变的一个非常重要的阶段。这条演化路线的特点是三个阶段：手写文档、实体书籍和数字文档。
值得一提的是，数字文档并不具有排他性，因为存在大量不在互联网上的物理信息。
数字文档的特征
由于其功能和身份特征，它们与物理文档不同。下面，我们将为您更详细地解释一下：
功能特点
印刷文件有目录、专名、时间和地理索引。加上评论和摘要等快捷方式。此外，还有标题、副标题和页边空白处的指示等标志。所有这些都是为了方便阅读和搜索信息。
就数字文档而言，除了具有这些特征之外，它们还允许集成文本、视频、静止图像和声音格式的信息。似乎这还不够，这些文件设法将不同的数据呈现方式组合在一个文档中。
换句话说，数字文档可以描述一个过程，用视频动画来说明它，用图像提供证据，并在阅读文本时进行叙述。
数字文档的身份
数字文档可以使用与要发布的相同的介质来制作。这允许在所述文件中实施更改。也就是说，不必像打印文档那样从一开始就进行这些操作。
此功能允许从云创建的数字文档是可变的。让我们记住，如今工作团队非常倾向于同时处理在线文档，这就是为什么它代表着巨大的优势。
什么是电子签名？
电子签名是验证数字文档的理想工具，因为它在墨西哥具有法律效力。
这项技术由什么组成？ 《联邦商法典》第 89 条将其定义为：
“数据电文中包含的电子形式的数据，或通过任何技术附加或逻辑关联的数据，用于识别与数据电文相关的签名者并表明签名者批准数据电文中包含的信息，并产生与手写签名相同的法律效力，可作为法庭证据。”
目前，有一些优秀的提供此服务的提供商，例如Docusign eSignature。
下面，我们将逐步向您展示使用我们的工具如何轻松地签署文档。
如何使用 Docusign 签署数字文档？
让我们定义如何使用顶级电子签名解决方案签署数字文档：
如果您通过电子邮件收到文件
打开电子邮件并单击查看文档
选择数字签名披露复选框以继续
填写必填字段：填写发件人所需的信息
签署文件以使其正式
值得注意的是，首次使用该解决方案的用户需要建立数字签名。您可以选择一些默认的或绘制您自己的。
选择采用并签名。
当各方签署该文件后，您将通过电子邮件收到一份副本
似乎这还不够，该工具还可以与Word、Google Drive、Gmail 或 Slack等程序和工具集成。在以下部分中，我们将解释如何使用 Docusign 进行签名。
如何从 Microsoft Word 签署文档
要使用 Microsoft Word 签署文档，您必须执行以下步骤：
安装Docusign插件；
打开要签名的文档并在菜单中搜索“Docusign”。然后点击“签署文件”；
创建免费的 Docusign 帐户；
使用您的用户名和密码登录；
拖放签名字段以将您的签名添加到文本文档中；
该文件将准备好通过电子邮件发送和下载。
你已经拥有了！好像这还不够，您可以输入您的 Docusign 个人资料，查看您已签署并发送了多少文档。
使用 Docusign for Zoom 进行数字签名
Docusign for Zoom 的工作方式与 Docusign for Word 非常相似。您必须遵循的步骤如下：
安装Docusign 电子签名应用程序。
在开始 Zoom 视频通话之前，通过电子邮件或短信准备并发送您的文档；
开始与签名者的会议，然后打开 Docusign 电子签名应用程序菜单；
找到您的文件并选择签名人的姓名；
与签署人讨论协议的所有细节；
告诉签名者在签名前必须填写的所有字段；
签字人填写相应字段并签字；
协议副本将发送给所有各方。
从 Slack 发送并签名
开始之前，请安装适用于 Slack 的 Docusign eSignature 应用程序。然后按照下列步骤操作：
在 Slack 中，您将看到用于开始新信封或从库中选择模板的选项。
如果您选择模板，则会打开一个信封，其中包含一些已完成的组件。
填写接收信封的人员信息。
点击“立即发送”。
签名者将在 Slack 中收到实时 Whatsapp 数据库 通知以签署文档。您只需单击“审核”即可开始签名过程。
完成字段并签名后，发送文档的人会收到信封已完成的通知。
从 Gmail 登录
借助 Docusign eSignature，您还可以通过 Gmail 进行签名。而且非常简单！
为此，您只需执行以下步骤：
首先，请确保安装适用于 Gmail 和 Drive 的 Docusign eSignature 插件。
登录 Gmail；
转到窗口右侧的附加组件托盘，打开 Docusign 卡；
选择一封带有一个或多个附件的电子邮件；
Docusign 添加您选择的邮件的收件人。随后，单击“下一步”；
如果您是唯一签名者，请单击“签名”并开始签名过程；
添加主题和替代消息文本。然后单击“打开应用程序”，以便您可以打开单独的 Docusign 窗口来完成提交过程。
还知道如何从 Google 云端硬盘进行签名！
Docusign 电子签名的优势！
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