冷电子邮件通常是批量发送的，每天大约 1000 封。要成功进行冷电子邮件营销，自动化是必不可少的。此功能可帮助您使用 AI 自动化发送冷电子邮件的许多流程。
因此，当谈到冷电子邮件工具时，在做出选择之前，了解自动化的含义以及基于人工智能的工具可以实现什么至关重要。
以下是您应该考虑的自动化功能列表
- 电子邮件调度
- ESP 匹配功能
- 自动调整电子邮件发送音量
- 自动检测反弹线索
- 使用 spintax 或 spin 标签进行个性化
- 后续行动
- 电子邮件验证
让我们进一步详细探讨每个关键点。
电子邮件调度
冷电子邮件活动的潜在客户名单包含来自世界各地的数千名潜在客户。而且，由于您要向陌生人销售产品，因此时机非常重要。
这里突然出现电子邮件调度来挽救局面。
电子邮件调度是一项重要的自动化功能，可让您策略性地安排冷电子邮件的时间。这意味着您可以设置发送电子邮件的确切日期和时间。
此功能非常有用，因为它可以在收件人最有可能查看收件箱时联系到他们，从而增加您的电子邮件被打开和阅读的机会。
例如，如果您的目标受众跨越不同的时区，那么好的冷电子邮件工具将自动调整发送时间以匹配每个收件人的当地时间，确保您的信息在最佳时刻到达。
ESP 匹配功能
高级冷电子邮件工具，例如 Smartlead，具有 ESP 匹配功能，可通过将您的发送模式与潜在客户的电子邮件服务提供商 (ESP) 进行匹配来优化您的电子邮件传递。
这意味着电子邮件是从匹配的 ESP 发送的，例如 Gmail 到 Gmail、Outlook 到 Outlook 等。系统会根据潜在客户的 ESP 和附加邮箱自动调整发送分配和优先级。此功能可提高您的电子邮件传递率和用户体验，而无需您付出任何额外努力。
因此，在为您的外发电子邮件选择合适的工具时，寻找 ESP 匹配或类似功能非常重要。
自动调整电子邮件发送音量
调整电子邮件发送量对于确保最大程度的送达率至关重要。高级冷电子邮件工具会自动检测正在预热的邮箱并动态调整活动的发送量。
活动结束后，AI 会自动将热身发送模式调整回最佳水平。订阅冷电子邮件营销工具时，请留意此功能。
在 Smartlead 中，可以在活动级别和个人邮箱级别启用此功能，从而提高电子邮件传递率和活动效果。
使用 Spintax 或 Spin-tags 进行个性化
冷电子邮件工具中的个性化包括自动将收件人特定信息插入到您的电子邮件中。这可以很简单，例如用收件人的名字称呼他们，或者根据他们的兴趣或过去与您的品牌的互动定制内容。
有效的冷电子邮件工具提供“spintax”或“spin-tags”功能，允许用户使用 {word1|word2} 等语法自动生成不同的文本组合，从而创建单个电子邮件消息的多个变体。这有助于个性化和多样化电子邮件内容以进行推广活动，降低触发垃圾邮件过滤器的可能性，同时保持人性化。
邮件营销在现代社会非常重要。其中，最受欢迎的媒介是国家电子邮件列表。这种邮件之所以重要，是因为现在每个人都在努力针对不同的 马里消费者电子邮件列表 国家进行产品营销。公司从不同的自由职业者或机构购买不同国家的数据。
后续序列
后续序列会自动向未响应的收件人发送其他电子邮件。
例如，如果收件人没有回 培训以及如何连接到 Starlink Internet 复您的初始冷电子邮件，该工具可以在设定的时间间隔后自动发送后续电子邮件，促使收件人采取行动或参与您的消息。
自动检测线索弹回
在冷电子邮件营销活动中，总会 左侧列表 有一些电子邮件被退回。如果您不断发送电子邮件以退回电子邮件而不检查其背后的原因，则可能会影响您的送达率。
冷电子邮件工具中的自动退回潜在客户检测功能可自动将退回的潜在客户移至特定子序列，从而简化潜在客户管理。这可确保您仍有机会与潜在客户重新互动。
电子邮件验证
电子邮件验证是维护联系人列表质量的关键自动化功能。当您导入新联系人或发送电子邮件时，该工具应自动验证电子邮件地址的有效性。它会检查电子邮件地址是否有效、格式是否正确且不在黑名单中。通过自动过滤无效或有风险的地址，您可以提高送达率并避免垃圾邮件陷阱，确保您的电子邮件到达预期的收件箱并符合电子邮件营销法规。
将这些自动化功能整合到您的冷电子邮件活动中可以显著提高您与潜在客户和潜在客户互动的效率和整体成功率。
＃2 全渠道推广
具有全渠道推广功能的冷电子邮件工具可让您通过多种渠道与退回的潜在客户重新建立联系。它会自动为您可以访问其社交媒体帐号或电话号码的潜在客户创建活动。
您还可以使用灵活的子序列选项（包括全渠道步骤，例如电话或 LinkedIn DM，甚至手动操作）定制您的重新参与策略。
＃3 与现有工具的兼容性
确保您的冷电子邮件工具与现有软件之间的兼容性至关重要。如果您依赖 HubSpot、Salesforce 或 Pipedrive 等 CRM，那么选择具有本机集成的冷电子邮件解决方案是明智之举。这可以简化您的工作流程，省去通过 Zapier 或 API 等工具进行手动连接的麻烦和费用。
在订阅冷电子邮件工具之前，还请考虑集成类型：
- 单向集成（例如 SalesHandy）简化了联系人列表管理。
- Smartlead 等工具提供的双向集成允许您在冷电子邮件工具和 CRM（例如 HubSpot）之间无缝传输数据。
通过双向集成，您可以在 CRM 中生成新线索，根据线索的互动整合热门线索，并使用已确认的详细信息更新 CRM 线索。它还将潜在客户从您的 CRM 转移到您的冷电子邮件活动。这种双向集成使您的线索和活动的管理更加高效和有效。
整合兼容的冷电子邮件工具可确保无缝操作并最大限度地发挥您的营销潜力。因此，在购买冷电子邮件工具之前，请务必检查其与现有工具的兼容性。
#4 电子邮件预热和 A/B 测试
电子邮件预热是逐步增加从新电子邮件地址或休眠电子邮件地址发送的电子邮件数量的过程，以与电子邮件服务提供商建立信任。另一方面，A/B 测试涉及向列表的子集发送不同版本的电子邮件，以确定哪个版本的效果更好。
检查冷电子邮件工具中的这些功能至关重要，因为它们可以显著提高电子邮件的送达率。预热可确保您的电子邮件不太可能被归入垃圾邮件文件夹，而 A/B 测试有助于优化内容和主题行，以提高打开率和点击率。
这两项功能结合在一起，确保您的电子邮件活动有效地触及目标受众，这对于成功的电子邮件营销来说是必不可少的。
提示：确保冷电子邮件工具不会因预热而收取额外费用。许多冷电子邮件工具（如 Smartlead）提供无限预热和 A/B 测试。选择这样的工具。
＃5详细分析
在投资冷电子邮件工具之前，检查其报告和分析功能非常重要。这些仪表板提供了电子邮件性能的全面视图，显示关键指标，例如
- 已发送的电子邮件数量
- 打开率
- 点击率
- 回应率
- 跳出率等等。
除了这些基本指标之外，有效的冷电子邮件工具还应深入研究，提供您联系的潜在客户数量、打开的电子邮件数量、产生的点击次数、收到的回复，甚至积极回应的数量。
通过积极监控这些数字，您可以获得宝贵的见解，了解哪些方法有效，哪些方法无效。这些数据使您能够做出明智的决策，并优化您的冷电子邮件推广工作，从而提高转化率。
因此，请将报告和分析添加为冷电子邮件推广软件清单中的参数之一。
#6 评论
在订阅冷电子邮件工具之前，请务必查看以下网站的评论：
查看现有客户或以前用户的评论可以帮助您了解使用该工具的优缺点。它将从用户的角度提供对该工具的更深入的了解。尝试使用可用信息分析该工具是否符合您的需求。
另一个查看冷电子邮件工具最新评论的绝佳平台是 LinkedIn。在那里，您可以找到已经在使用该工具的竞争对手和同行。记下他们的评论并做出自己的决定。
7、定价
定价是订阅冷电子邮件工具之前要检查的最重要的因素。有些工具（如 Outreachbin）根据其提供的电子邮件帐户数量提供定价计划。但是，也有一些工具（如 Smartlead）在每个计划中提供无限的电子邮件帐户。
查看您正在订阅的定价计划中的以下几点
- 电子邮件账户数量
- 热身
- 活跃线索数量
- 您每月可以发送的电子邮件数量
每个工具至少提供三种类别的定价方案。查看详细信息并选择适合您的预算和推广目标的定价方案。
最后的想法
如果您按照上述清单进行操作，我相信您一定会找到适合您业务的完美冷电子邮件工具。
冷门电子邮件软件的目标是向冷门潜在客户发送数千封电子邮件并成功进入他们的收件箱。它需要强大的基于 AI 的自动化功能才能做到这一点。
大多数冷电子邮件工具都具有预热和 A/B 测试等基本功能。因此，要判断该工具的效率，请务必详细检查其自动化功能。它必须具备：
- 电子邮件调度
- ESP 匹配功能
- 自动调整电子邮件发送音量
- 自动检测反弹线索
- 使用 spintax 或 spin 标签进行个性化
- 后续跟进等
如果您正在为您的 B2B 业务寻找冷电子邮件工具，请查看我们的B2B 成功的冷电子邮件清单。Smartlead 提供上述所有功能以及无限的电子邮件帐户和预热功能。价格低至每月 39 美元。
由于其效率，Smartlead 的用户甚至取得了 61% 的积极响应率。
